年前催单/出货,你应该注意些什么

作者:广州海纳国际货运代理有限公司 发布时间:2017-11-23 阅读量:0

今天就是感恩节啦,圣诞和新年也临近,今天摘编一篇“节日祝福 & 节前催单”的干货给大家,希望大家能排上用场!                                     

关于节日祝福

1.哪些国家会过感恩节?

感恩节是每年11月的第四个星期四。2017年的感恩节是11月23日。

节日嘛,给客户送上节日祝福还是很有必要的,但像欧洲国家,澳洲国家,香港/澳门地区其实不过感恩节,这样无端端的感恩祝福就显得很唐突了。

以下是过感恩节的国家:

阿根廷、巴西、加拿大、日本、韩国、利比里亚、瑞士和美国,格林纳达,还有荷兰一个叫Leiden的城市(荷兰其他城市不过)

从你的客户列表里筛选出这些地区的客户吧,当然有这些地区客户群的Facebook Group, Linkedin Group, 以及Whatspp等都可以送上祝福。

附上一个祝福语作参考:

In this time of gratitude, we give thanks for you. 

We're glad that you found what you were looking for. It is our goal that you are always happy with what you bought from us. 

On behalf of all of us at XXX Company, I wish you a very happy Thanksgiving.

2. 圣诞节各主要国家放假时间

欧美大多数国家:基本从12月22/23/24日开始放假到1月5日

俄罗斯:1月1日到1月10日,有部分从12月22日开始放假

澳大利亚:放12月24/25和1月1日

尼日利亚:12月23持续半个月假期

马来西亚:12月25日到1月4日

南非:12月18日持续到1月12日

菲律宾:圣诞节假期最长,从12月16日持续到1月第1周周末

当然,如今圣诞节不再仅仅是宗教的节日,很多国家地区,包括中国,都会趁着圣诞节应应景,或者放假。圣诞前夕可以和客户确认他们具体的放假时间,在节后才能相应跟进上。

3. 圣诞节该送什么礼物?

说起给国外客户送礼,好多人都会联想起中国传统特色,比如四川脸谱面具,中国结等,但是其实并不是所有客户都会喜欢的。

之前说过文化差异影响到思维差异,因此不能以我们自己的喜好去判断客户。假设客户是中国通,或者在沟通过程和你表现出对中国文化的兴致,中国特色礼物对他才可能是一个惊喜,反之亦然。

送礼物讲究八个字,投其所好,正中下怀。这种可以旁敲侧击客户,或者观察客户的社交动态揣测而出。

如果你考虑到成本,不能送就不要送了。因为食品寄不出,含液体或电子产品走特殊渠道运费也不低,如果是太廉价的商品,对方又不感冒。尤其对于行事严谨的客户,千万不能拿很劣质低档的商品去充数。

另外,礼物最好是可以随货走。

常规情况下推荐送实用的商务型小礼品,印制客户公司名字或者logo,建议如下:

高档钢笔,配笔盒,笔有液体,要走特殊渠道;电子产品,要走特殊渠道;金属材质的名片夹;商务型皮质笔记本;商务文具套装(笔记本+笔);不锈钢保温杯等等。

或者自制电子贺卡,以下是几个在线制作电子贺卡的网站:
https://www.fotojet.com/cn/features/photo-card/
http://www.123greetings.com/

4. 圣诞贺卡祝福语写点什么?

针对商务往来方面,推荐5句常用的圣诞祝福语,均是表达回顾过去一年愉快合作,祝福节日快乐,展望新的一年能有更多的进展。

参考01

The team at [你们的公司名] wishes you peace, joy and prosperity throughout the coming year.

Thank you for your continued support and partnership. We look forward to working with you in the years to come.

参考02

When we here at [你们的公司名] think of all the benefits of being in our business, we quickly think of our relationships with great customers like you.

Thank you for giving us the chance to do what we enjoy.

参考03

At this special time of year, we give thanks for clients like you who have made our jobs easier and our lives more fulfilling.

Thank you for being you. From all of us at [你们的公司名].

5. 即时聊天工具上祝福语什么时候发?

除了贺卡上的祝福,从平安夜12.24日开始就可以开始发给客户祝福语了,注意考虑客户时差。

WhatsApp, 微信及其他通讯工具的发送语可以是:(附上贺卡最佳)

  • Merry Christmas! Looking forward to a successful year!

  • May this season bring you the gifts of peace, hope and joy.

  • Thank you for your business. We look forward to celebrating the spirit of the season with you.

  • We're sending our very best wishes and we're adding this special thought too…an extra Merry Christmas we bring all of you. Thank you and happy holidays!

  • May the good cheer last throughout the year.

以上就是关于节日祝福的。那临近新年,年末冲刺、旺季交期紧张等现象,如何同客户沟通呢?


节前催单、旺季出货等现象

6. 临近圣诞新年,如何催单?

等老外放完圣诞新年,离我们的传统新年春节也不远了,年初的订单生产安排会格外的紧张。以下是几个催单切入点:

1. 提醒客户即将而至的节假日:

As you know the Christmas season will get busy with factories and then we have CNY, so let's move fast. 圣诞节工厂会很忙,紧接着我们又要过春节了,请尽快进展。

2. 工厂生产需要排单,及早下单以便尽快安排:

①Busy production is approaching. Kindly inform you that our factory is working at a full capacity. 旺季将至,我们生产期已经排得很满。

The ealier you place the order,  the sooner we can schedule the production plan. 你越早下单,我们才能越快排单。

② Thus, highly appreciated if we can receive your order confirmation soon, and arrange prouction without delay. 因此如能尽早收到订单确认,感激不尽。我们将及时安排订单生产。

3. 物流旺季,温馨提醒客户需要排仓

Because of the busy production season, we need to queue for theavailable shipping space. Please make your decision as soon as possible to avoid further delay. 由于现在是旺季,我们还得预留时间排仓。请尽早做决定,避免进一步延迟。

4. 公司促销推广活动/清库存活动,降价打折

We wish if we can spare you a few minutes. Here is our super Christmas sale. The discount is even up to 30% off. 希望能占用你几分钟时间。这是我们推出的圣诞促销活动,折扣甚至高达七折。

Feel free to reach out if you get interested. 如感兴趣,欢迎垂询。

或者是“满送”的推广策略,直接多送产品(或是易损配件);也可送抵用券,可于下个订单使用。

这点要把握好,要根据自身产品附上相关细节,让客户觉得物超所值,而不是反倒成为客户一再压价的话柄。

7. 出货旺季,需要注意哪些细节?

1. 告知货期需谨慎

工厂一忙,各种情况都可能发生。告知客户货期一定要预留多几天,采用迂回方式告知客户货期具体是多少工作日(working days) 但会尽快安排生产,争取早点出货。

2. 报运费时要注意

旺季运费浮动得厉害,附上:

  1. 报海运费一定要加上有效期。Please be noted it will be valid within 1 week because of the busy shipping season.

  2. 要强调运费因为旺季有所浮动。会更新给客户变动的价格,尽量维持最好的价格给他:There is fluctuation on the freight charge. We'll try our best to keep you best rate for you and update it accordingly.

  3. 和客户说明以最后出的运费账单为准。 Final freight cost will be charged at actual. 

避免旺季运费变动,把价格说死了,到时不好和客户回旋。

3. 出运前得上心

  • 和车间保持沟通,及时了解生产进度。

  • 多拍点照片留底,实时和客户反馈。

  • 提前通知客户做货情况,款到发货。

  • 在发货前确认好数量和大货品质。

  • 确认装箱标识无误,避免清关麻烦。

  • 检查包装,海运散货及空运要加强包装。

出货前很操心很忙,这才是常态。好过过后客户投诉时再如热锅上的蚂蚁急得团团转。

8. 货期延误,如何告知客户?

在信中请涉及以下两点:

  • 告知货期预留时间

  • 实时跟进生产进展

这样才能更及早地通知到客户货期延误。在出货前一两天再去告诉客户,真的很遭反感,遇到暴脾气的分分钟炸起来。因为他们如果是等着这批货做活动,那边一切安排妥当,只差物料就绪。临时才告知,除了误事,还会让他们觉得你很不负责任,即便有再多的理由,都很难听进去。

9. 货运爆仓,如何安抚客户?

出现爆仓,第一时间要hold住,不必急着告诉客户。货代手里头都有很多个渠道,你也要动用手里头所有的资源去想办法,看看能否在保证运费不变动的情况下换渠道走。

假若货物已经在监管仓,需要告知客户:

海运:Sorry to inform you the shipping space is very tight on the planned vessel, our container was dumped to be loaded by the next available voyage. We will keep you updated. 

空运:Sorry to inform you due to the peak season, shipping space is very tight. We are unable to catch the flight as schedule. Now waiting for forwarder's further update. Will keep you posted accordingly.

进一步安抚客户

每天和货代保持沟通,并且同步更新给客户。在客户问你之前,先告诉他进展,让他觉得你一直很上心在跟进。

还可以从网络上获取一些仓库爆仓,司机排队进仓的照片给客户。因为很多客户对爆舱其实是很模糊的概念,或者一些人口本来不是很多的国家,根本想象不到具体人多货多的场景如何。有照片一目了然,也更能获得客户的同理心。


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来源:互联网
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